Microsoft 365 בחברה שלכם
עבודה עם מסמכים בענן
OneDrive – נועד לשמור את המסמכים שיש לנו בשולחן עבודה, מסמכים, ותמונות – המידע שנמצא אצלנו במחשב האישי.
SharePoint – מקום לשמירת המידע של החברה בדומה לכונן הרשת המסורתי, רק שהמיקום של מסמכים הוא בענן.
גישה מכל מקום
התועלת בעבודה עם מסמכים בענן, שיש לנו גישה למידע שלנו מכל מקום – מהמשרד, בפגישה דרך המחשב נייד, ומהטלפון הנייד. וכל שינוי שאנו עושים במסמכים מתעדכן וזמין לכל מי שיש לו גישה. כל מקום שיש גישה לאינטרנט, אנו יכולים להתחבר ל Microsoft 365, ולהגיע אל המידע שלנו.
טלפון נייד
תיקיות במחשב
אתר Microsoft 365
שמירה אוטומטית
כל מסמכי Office ששמורים ב OneDrive, יש להם שמירה אוטומטית על כל שינוי שמבוצע בהם. ואם מדובר במסמכים שיש לכמה אנשים גישה אליהם, הם יראו את השינויים בזמן אמת. יש כאן תועלת ענקית, שלא משנה אם המחשב כבה באופן פתאומי, המידע שלנו כבר נמצא בענן.
היסטורית גרסאות
על כל שינוי שאנו מבצעים במסמכים נשמר עותק בהיסטוריית הגרסאות הניתן לצפייה ובמידת הצורך ניתן לשחזר גם את הגרסה הרצויה.
שיתוף מחוץ לחברה
תיקיות משותפות עם אנשים מחוץ לחברה. שיתוף לפועולה בין חברות. שני הצדדים יכולים לעדכן מסמכים בקלות. מוריד את הצורך להעביר את הקבצים והשינויים דרך המייל ולהתמודד עם גרסאות לא מעודכנות.
עבודה עם יומן משותף
באמצעות היומן של Outlook קל לנהל פגישות. לראות מי זמין בתאריך ושעה מסויימת ומי אישר הגעה לפגישה שנקבעה. המזכירה יכולה לנהל יומנים של אחרים לקבוע פגישה בשמם ולהוסיף להם תזכורות ביומן. והכי חשוב – עדכוני פגישות מתעדכנות אצל כל המשתתפים, לא משנה באיזה פטלטפורמה או מכשיר הם משתמשים.
